La serie de documentos, archivos informáticos, y otros elementos de información que se examinan durante una auditoría, y muestran cómo las transacciones son manejadas por una empresa de principio a fin.
Una pista de auditoría puede ser un rastro de papel o un rastro electrónico que proporciona la historia documentada de la actividad en una
empresa.
Una pista de auditoría permite a
un auditor rastrear los datos financieros relevantes llegando así al documento de origen (factura, recibo, bono, etc.)
La presencia de pistas de auditorías fiables y fáciles de seguir es un indicador del buen control interno establecido por
una empresa, y constituye la base de la objetividad.
El proceso
Una pista de auditoría incluirá una lista cronológica de los pasos que se requieren a fin de iniciar una transacción, así como de llevarlo hasta el final.
Una pista de auditoría puede ser simple o muy compleja - esto depende de la cantidad de pasos involucrados en la transacción. Por ejemplo, la realización de
una auditoría en una factura emitida por un
proveedor sería un proceso relativamente simple.
Una pista de auditoría generalmente comienza con la recepción de
la factura y, a continuación la operación es seguida a través de
cuentas a pagar, y finalmente a través de un pago que se realiza para saldar la deuda.
Sin embargo, una pista de auditoría puede contener muchos más pasos y ser difícil de seguir, dependiendo de la
compañía y de la transacción.
Como una herramienta de gestión
En muchos sentidos, las pistas de auditoría a menudo pueden ser herramientas eficaces para la supervisión de una empresa o las finanzas de la organización y otros recursos.
Con todo, las pistas de auditoría son una buena manera de saber si las transacciones se llevan a cabo sin problemas y representando la imagen fiel de la empresa.