En e-conomic, puede acumular compras y ventas (por ejemplo, facturas). A esto lo llamamos provisiones de compras y de ventas, respectivamente. En otras palabras, puede acumular todos sus comprobantes, excepto en el caso de pagos de clientes y proveedores.
Cuando contabilizo un comprobante, ¿se crean automáticamente las provisiones de todo el período?
No. En un principio, todos los comprobantes se contabilizan en una cuenta de activos o en una cuenta de provisiones. Posteriormente, una ejecución por lotes reclasifica el importe acumulado en el período, tras lo cual recibe un aviso con una vista previa de contabilización para que lo confirme. Aquí decide hasta cuándo desea acumular sus comprobantes.
¿Puedo acumular por trimestre?
Sí. Incluso si por defecto acumula por mes en e-conomic, puede elegir si desea acumular por trimestre, por semestre o por año cuando configura los intervalos de provisión.
¿Puedo acumular comprobantes en el año contable actual y configurarlos para una provisión total o parcial en el siguiente año contable, aunque todavía no haya creado el siguiente año contable?
Sí, porque los asientos de provisiones no se crean cuando contabiliza el comprobante, sino tras una ejecución por lotes en la que decide hasta cuándo desea acumular sus comprobantes. Por tanto, no está obligado a crear el siguiente año contable hasta que decide ejecutar el trabajo por lotes de provisiones para el primer período de dicho año.
¿Puedo ver qué comprobantes aún no se han acumulado?
Sí. A través del «Informe de contabilidad de provisiones» en la sección de «Informes» puede realizar un seguimiento de cada comprobante y ver cuáles todavía no se han acumulado.
¿Puedo ver qué comprobantes están incluidos en el balance de cuenta de activos?
Sí. En el informe de contabilidad de provisiones encontrará una lista de los comprobantes incluidos en el balance. De este modo, podrá conciliar fácilmente los balances de las cuentas que incluyen, por ejemplo, prepagos.
¿Cuánto cuesta el módulo adicional de contabilidad de provisiones?
El módulo adicional es gratuito. Puede activarlo usted mismo en e-conomic en «Configuración» => «Módulos adicionales».
¿Puedo incluir asientos de provisiones en los informes, del mismo modo que puedo incluir asientos de libro diario en los informes?
No. Solo puede incluir asientos de provisiones en, por ejemplo, el total del balance cuando se han contabilizado.
¿Puedo acumular una suscripción?
Sí. Puede acumular suscripciones mientras dure el período de suscripción.